Nos alegra que desee presentar su candidatura con nosotros. A continuación le explicamos cómo tratamos sus datos personales en el marco de una solicitud de empleo y le facilitamos más información relevante al respecto.  

1. ¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos personales?

KPM VHV, Berlin (en lo sucesivo, «nosotros»), es el responsable del tratamiento a efectos del Reglamento General de Protección de Datos de la UE («RGPD»).

2. Datos de contacto del delegado de protección de datos

Para cualquier cuestión relacionada con el tratamiento de sus datos personales y con el ejercicio de sus derechos conforme al RGPD, puede consultar a nuestro delegado de protección de datos, con quien puede ponerse en contacto en:

WS Datenschutz GmbH
Dircksenstr. 51
10178 Berlin
kpm-berlin@ws-datenschutz.de

3. ¿Con qué fines y sobre qué base jurídica tratamos los datos personales?

Tratamos sus datos personales con el fin de tramitar su solicitud de empleo, en la medida en que sea necesario para tomar una decisión sobre el establecimiento de una relación laboral con nosotros. La base jurídica es el artículo 88 del RGPD, en relación con el artículo 26, apartado 1, de la BDSG-neu.

Asimismo, podemos tratar datos personales sobre usted en la medida en que sea necesario para defendernos de reclamaciones legales presentadas contra nosotros en el marco del proceso de selección. La base jurídica es el artículo 6, apartado 1, letra f) del RGPD; el interés legítimo es, por ejemplo, la obligación de aportar pruebas en un procedimiento conforme a la Ley General de Igualdad de Trato (AGG). En caso de que se establezca una relación laboral entre usted y nosotros, podremos, de conformidad con el artículo 26, apartado 1, de la BDSG-neu, seguir tratando los datos personales que ya hayamos recibido de usted para fines relacionados con dicha relación laboral, siempre que ello sea necesario para la ejecución o la extinción de la misma, o para el ejercicio o el cumplimiento de los derechos y obligaciones de la representación de los intereses de los trabajadores que se deriven de una ley, un convenio colectivo, un acuerdo de empresa o un acuerdo de servicio (convenio colectivo) o de la representación de los intereses de los trabajadores.

4. ¿Qué categorías de datos personales tratamos?

Tratamos los datos relacionados con su solicitud de empleo. Estos pueden ser datos generales sobre su persona (como el nombre, la dirección y los datos de contacto), información sobre su cualificación profesional y formación académica, datos sobre su formación continua u otros datos que nos facilite en relación con su solicitud. Además, podemos tratar información de carácter profesional que usted haya hecho pública, como, por ejemplo, un perfil en redes sociales profesionales.

5. Destinatarios de los datos personales

Una vez recibida su solicitud, el departamento de Recursos Humanos y los responsables correspondientes examinarán sus datos como candidato. Las solicitudes que cumplan los requisitos se remitirán internamente a los responsables de los departamentos correspondientes al puesto vacante. En la empresa, solo tendrán acceso a sus datos aquellas personas que lo necesiten para el correcto desarrollo de nuestro proceso de selección.

6. ¿Se prevé la transferencia a un tercer país?

Por regla general, no se transmite la información de los candidatos a un tercer país. Excepcionalmente, esto podría ocurrir en el caso de determinados programas, si los utilizamos para la gestión de candidaturas.

7. ¿Durante cuánto tiempo se conservan sus datos?

Conservaremos sus datos personales durante el tiempo que sea necesario para tomar una decisión sobre su solicitud de empleo. En caso de que no se establezca una relación laboral entre usted y nosotros, podremos seguir conservando los datos en la medida en que sea necesario para defendernos frente a posibles reclamaciones legales. La documentación de la solicitud se eliminará dos meses después de la notificación de la decisión de rechazo, salvo que sea necesario conservarla durante más tiempo debido a litigios.

8. ¿Qué derechos tiene?

Como candidato en nuestra empresa, dispone, en función de la situación concreta de cada caso, de los siguientes derechos en materia de protección de datos, para cuyo ejercicio puede ponerse en contacto con nosotros o con nuestro delegado de protección de datos en cualquier momento a través de los datos indicados en los apartados 1 y 2:

8.1 Información

Tiene derecho a obtener información sobre los datos personales que tratamos sobre usted, así como a solicitar el acceso a sus datos personales y/o copias de los mismos. Esto incluye información sobre la finalidad del tratamiento, la categoría de los datos tratados, sus destinatarios y las personas autorizadas a acceder a ellos, así como, en la medida de lo posible, la duración prevista del almacenamiento de los datos o, si ello no fuera posible, los criterios para determinar dicha duración.

8.2 Rectificación, supresión o limitación del tratamiento

Tiene derecho a solicitarnos sin demora la rectificación de los datos personales inexactos que le conciernen. Teniendo en cuenta los fines del tratamiento, tiene derecho a solicitar que se completen los datos personales incompletos, incluso mediante una declaración complementaria.

8.3 Derecho de oposición

En la medida en que el tratamiento de los datos personales que le conciernen se base en el artículo 6, apartado 1, letra f) del RGPD, tiene derecho a oponerse en cualquier momento al tratamiento de dichos datos por motivos relacionados con su situación particular. En ese caso, dejaremos de tratar dichos datos personales, salvo que podamos demostrar que existen motivos legítimos imperiosos para el tratamiento que prevalezcan sobre sus intereses, derechos y libertades, o que el tratamiento sea necesario para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones legales.

8.4 Derecho de desistimiento

Si el tratamiento se basa en un consentimiento, tiene derecho a revocar dicho consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento realizado sobre la base de dicho consentimiento hasta el momento de la revocación. Para ello, puede ponerse en contacto con nosotros o con nuestro delegado de protección de datos en cualquier momento a través de los datos de contacto indicados anteriormente.

8.5 Derecho de supresión

Tiene derecho a solicitarnos que suprimamos sin demora los datos personales que le conciernen, y estamos obligados a suprimir dichos datos sin demora siempre que se dé alguna de las siguientes circunstancias: • Los datos personales ya no son necesarios para los fines para los que fueron recabados o tratados de cualquier otra forma.

• Usted se opone al tratamiento de conformidad con el apartado 8.3 anterior y no existen motivos legítimos que prevalezcan sobre su oposición.

• Los datos personales se han tratado de forma ilícita.

• La supresión de los datos personales es necesaria para cumplir una obligación legal derivada del Derecho de la Unión o de la legislación de los Estados miembros a la que estamos sujetos.

• Esto no se aplica en la medida en que el tratamiento sea necesario:

• para cumplir una obligación legal que exija el tratamiento con arreglo a la legislación de la Unión o de los Estados miembros a los que estamos sujetos.

• para hacer valer, ejercer o defender derechos legales.

8.6 Derecho a la limitación del tratamiento

Tiene derecho a solicitarnos la limitación del tratamiento si se da alguna de las siguientes condiciones: si se cuestiona la exactitud de sus datos personales, durante un plazo que nos permita verificar dicha exactitud; si el tratamiento es ilícito y usted se opone a la supresión de los datos personales y, en su lugar, solicita la limitación de su uso; ya no necesitemos los datos personales para los fines del tratamiento, pero usted los necesite para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones legales, o haya presentado una oposición al tratamiento de conformidad con el apartado 8.c anterior, mientras no se haya determinado si nuestros motivos legítimos prevalecen sobre los suyos. Si el tratamiento se ha limitado de conformidad con esta letra e), dichos datos personales —salvo su almacenamiento— solo podrán tratarse con su consentimiento, para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones legales, para la protección de los derechos de otra persona física o jurídica, o por razones de interés público importante de la Unión o de un Estado miembro. Si ha solicitado una limitación del tratamiento, le informaremos antes de que se levante dicha limitación.

8.6 Derecho de reclamación

Sin perjuicio de cualquier otro recurso administrativo o judicial, tiene derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control, en particular en el Estado miembro en el que se encuentre, en el que trabaje o en el que se haya producido la presunta infracción, si considera que el tratamiento de los datos personales que le conciernen infringe el RGPD.

9. Necesidad de facilitar datos personales 

El suministro de datos personales no es obligatorio ni por ley ni por contrato, y usted no está obligado a facilitarnos dichos datos. No obstante, el suministro de datos personales es necesario para formalizar un contrato de trabajo con nosotros. Es decir, si no nos facilita datos personales al presentar su solicitud de empleo, no estableceremos ninguna relación laboral con usted.

KPM VHV, Berlin, 20 de abril de 2026